17-01 Funktion der Druckersteuerung

Die Druckersteuerung ermöglicht es, die Druckausgabe von Belegen, Auswertungen und Listen (Reports), welche mit Crystal Reports erstellt wurden, individuell zu steuern. Damit können z.B. Rechnungen automatisch auf den Druckerschacht 1 auf Briefpapier ausgedruckt werden und der Folgebeleg Einzahlungsschein auf Druckerschacht 2. Des Weiteren kann beim Vorhandensein von mehreren Druckern jedem PC oder Benutzer der Drucker zugeordnet werden, der seinem Arbeitsplatz am nächsten steht. Wir unterscheiden zwischen der generellen Druckersteuerung und der spezifischen Druckersteuerung. Die generelle Druckersteuerung Die generelle Druckersteuerung wird jeweils lokal im Installationsverzeichnis von blue office® gespeichert und heisst „Printer.bps “. Wurde blue office® standardmässig installiert, finden Sie diese Datei unter dem Pfad: C:\Programme(x86)\blue office\...“

Diese Druckersteuerung wird aktiv, wenn für den Report, welcher gedruckt wird, keine spezifische Druckersteuerung besteht. Die spezifische Druckersteuerung Hierbei wird eine Druckereinstellung für einen bestimmten Report oder ein Formular erstellt. Bei diesem Vorgang schreibt blue office® eine zusätzliche Datei (*.bps), welche mit dem gleichen Namen im gleichen Vorlagenordner gespeichert werden muss, in welchem der Report oder das Formular abgelegt ist. Beispiel: Eine Druckersteuerung wurde für einen Rechnungsbeleg erstellt. Der Belegreport hat den Dateinamen „bo standard_r.rpt “ und befindet sich im Verzeichnis „…\Vorlagen\Debitor\Rechnung\...“. Wird die Druckersteuerung für diesen Beleg gespeichert, wird eine weitere Datei namens „bo standard_r.bps“ erstellt. Der Ablauf der Druckersteuerung am Beispiel einer Adressliste:

Hinweis: Sollte noch eine alte blue office® Druckersteuerung ".tps" verwendet werden, wird diese automatisch auf das aktuelle Dateiformat ".bps" konvertiert.